Grip op wet en regelgeving rond zakelijke energie

Regels rond energie, verduurzaming en rapportage veranderen regelmatig. Welke verplichtingen voor jouw organisatie gelden, hangt af van je energiegebruik, activiteiten, locaties en gebouwen.

Wij helpen je om relevante verplichtingen in beeld te brengen en vertalen ingewikkelde regels naar duidelijke acties. Zo weet je wat aandacht vraagt, welke informatie nodig is en wanneer je iets moet regelen.

✔️ Regels uitgelegd in gewone taal
✔️ Duidelijke acties en verantwoordelijkheden
✔️ Persoonlijke begeleiding

Bespreek je verplichtingen

Herken je dit?

Je wilt aan de regels voldoen, maar waar begin je?

Informatie over energieregels komt vaak vanuit verschillende instanties. Daarnaast kunnen meerdere verplichtingen tegelijk gelden.

Je kunt bijvoorbeeld te maken krijgen met de energiebesparingsplicht, informatieplicht, onderzoeksplicht of de Europese energieaudit. Ook kunnen regels rond gebouwen, installaties en uitstoot van belang zijn.

Misschien herken je deze vragen:

• Welke energieregels gelden voor onze organisatie?
• Moeten we rapporteren en zo ja, wanneer?
• Welke verplichtingen gelden per locatie?
• Wie is verantwoordelijk bij een gehuurd pand?
• Welke maatregelen moeten we uitvoeren?
• Welke gegevens moeten we bewaren of aanleveren?
• Wie houdt veranderingen in de regelgeving in de gaten?
• Wat moeten we doen wanneer we een brief van de omgevingsdienst ontvangen?

Je hoeft niet iedere regeling zelf te bestuderen. Wij helpen je om eerst te bepalen wat werkelijk relevant is.

Waarom dit belangrijk is

Verplichtingen worden vaak pas urgent wanneer een termijn nadert

Energiewetgeving raakt verschillende onderdelen van je organisatie. Denk aan gebouwen, bedrijfsprocessen, verbruik, rapportages en duurzaamheidsmaatregelen.

Wanneer verantwoordelijkheden niet duidelijk zijn, kunnen acties blijven liggen. Dat gebeurt bijvoorbeeld wanneer gegevens verspreid staan, meerdere locaties betrokken zijn of eigenaar en huurder ieder een deel van de verantwoordelijkheid dragen.

Goed overzicht helpt je om tijdig te handelen en voorkomt dat je pas in beweging komt wanneer een toezichthouder vragen stelt.

Duidelijkheid

Je weet welke regels mogelijk voor je gelden en waarom.

Overzicht

Je ziet welke locaties, maatregelen en rapportages aandacht vragen.

Tijdige voorbereiding

Benodigde gegevens en documenten worden op tijd verzameld.

Betere opvolging

Het wordt duidelijk wie binnen je organisatie verantwoordelijk is voor iedere vervolgstap.

Met welke verplichtingen kun je te maken krijgen?

Verschillende regels, één duidelijk overzicht

Welke verplichtingen gelden, moet per organisatie en vaak ook per locatie worden beoordeeld. De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland geeft aan dat de energiebesparingsplicht vanaf een bepaald energiegebruik per locatie geldt. Organisaties die onder deze plicht vallen, moeten daar in veel gevallen eens per vier jaar over rapporteren.

Energiebesparingsplicht

De energiebesparingsplicht gaat over het uitvoeren van energiebesparende maatregelen die binnen de wettelijke voorwaarden vallen. De Erkende Maatregelenlijst wordt gebruikt als belangrijk uitgangspunt om te bepalen welke maatregelen bij een locatie, gebouw of bedrijfsproces kunnen horen.

Informatieplicht energiebesparing

Via de informatieplicht rapporteer je welke energiebesparende maatregelen zijn uitgevoerd. Of je moet rapporteren, hangt onder meer af van je activiteiten en het jaarlijkse energiegebruik op de locatie. De rapportage wordt beoordeeld door de omgevingsdienst

Onderzoeksplicht energiebesparing

Voor bepaalde sectoren en grotere energiegebruikers kan een onderzoeksplicht gelden. Daarbij moet uitgebreider worden onderzocht welke maatregelen mogelijk zijn en welke daarvan uitgevoerd moeten worden. RVO noemt hiervoor grenswaarden per locatie en maakt onderscheid tussen de informatieplicht en onderzoeksplicht.

Europese energieaudit

Grote ondernemingen kunnen te maken krijgen met de Europese energieauditplicht. Deze verplichting staat naast mogelijke verplichtingen rond energiebesparing en rapportage.

Andere verplichtingen

Afhankelijk van je gebouw, activiteiten en bedrijfsvoering kunnen ook andere regels relevant zijn. Denk aan eisen rond energielabels, gebouwen, installaties, vervoer of uitstoot. Daarom beoordelen we niet alleen één afzonderlijke regeling, maar kijken we naar het bredere beeld.

Zo helpen we je

Van ingewikkelde regels naar duidelijke stappen

We brengen je organisatie in beeld

We bespreken je locaties, activiteiten, gebouwen en energiegebruik. Ook bekijken we welke veranderingen binnen je organisatie spelen, zoals groei, verhuizing of verduurzaming.

We beoordelen welke onderwerpen relevant zijn

We brengen mogelijke verplichtingen in beeld en maken duidelijk waar aanvullend onderzoek of bevestiging nodig is. Bij twijfel over de formele uitleg kan afstemming met de omgevingsdienst of een andere bevoegde instantie nodig zijn.

We verzamelen de benodigde informatie

We helpen je om verbruiksgegevens, gebouwinformatie, eerder uitgevoerde maatregelen en bestaande rapportages bij elkaar te brengen.

We vertalen de regels naar acties

Je krijgt een duidelijk overzicht van wat moet gebeuren, welke informatie ontbreekt en wie een actie moet uitvoeren.

We begeleiden de voorbereiding en rapportage

Afhankelijk van de opdracht helpen we bij het voorbereiden, controleren en indienen van rapportages. Een organisatie kan een tussenpersoon machtigen om de informatieplichtrapportage in te dienen. De organisatie blijft wel zelf verantwoordelijk voor de inhoud.

We ondersteunen bij de opvolging

Na een rapportage, controle of brief helpen we om vervolgvragen en acties te organiseren. Zo blijft het niet bij één administratief moment.

Wat wij voor je kunnen verzorgen

Ondersteuning die past bij jouw specifieke situatie

De precieze werkzaamheden hangen af van je organisatie en de verplichting die speelt.

We kunnen onder meer helpen bij het beoordelen van energieverbruik en locaties, het verzamelen van gegevens en het ordenen van maatregelen.

Ook kunnen we ondersteuning bieden bij rapportages, vragen van de omgevingsdienst en het verdelen van verantwoordelijkheden binnen je organisatie.

Bij meerdere locaties zorgen we voor één duidelijke werkwijze. Zo zie je snel welke vestigingen op orde zijn en waar nog actie nodig is.

Wanneer technisch, fiscaal of juridisch advies nodig is, maken we dit duidelijk en betrekken we in overleg de juiste deskundige.

Iedere locatie kan een andere uitkomst hebben

Verplichtingen rond energiebesparing worden vaak per locatie beoordeeld. Daardoor kan de ene vestiging wel onder een regeling vallen en een andere vestiging niet. Ook kunnen gebouwen en bedrijfsactiviteiten per locatie verschillen. Wij brengen de gegevens daarom per locatie samen en zorgen tegelijk voor één centraal overzicht. Je ziet welke verplichtingen gelden, welke rapportages zijn ingediend en welke acties nog openstaan. Dat geeft rust en voorkomt dat iedere vestiging zelf het wiel moet uitvinden.

Verantwoordelijkheden duidelijk maken

Bij een huurpand kan de verantwoordelijkheid verdeeld zijn. De gebouweigenaar kan verantwoordelijk zijn voor maatregelen aan het gebouw. De huurder of gebruiker kan verantwoordelijk zijn voor maatregelen die horen bij de bedrijfsactiviteiten. RVO geeft aan dat deze verdeling mede afhangt van de situatie en de gemaakte afspraken. Bij onduidelijkheid kan de omgevingsdienst helpen om de formele verantwoordelijkheid vast te stellen. Wij helpen je om de betrokken partijen en verantwoordelijkheden in beeld te brengen. Ook ondersteunen we bij het verzamelen van informatie bij de eigenaar, huurder of beheerder.

Gerichte reacties

De omgevingsdienst beoordeelt rapportages en houdt toezicht op verschillende verplichtingen rond energiebesparing. Wanneer informatie ontbreekt of een rapportage niet voldoet, kan de omgevingsdienst om aanvulling vragen. Heb je een brief of informatieverzoek ontvangen, dan bekijken we samen: • Welke informatie wordt gevraagd • Op welke locatie of verplichting de vraag betrekking heeft • Welke gegevens al beschikbaar zijn • Welke informatie nog moet worden verzameld • Welke acties en termijnen aandacht vragen Zo voorkom je dat je reageert zonder het volledige beeld te hebben.

Onze meerwaarde

Niet alleen vertellen wat de regel is, maar wat jij ermee moet

Wet en regelgeving kan ingewikkeld zijn. Een uitleg van de wet geeft nog niet automatisch antwoord op de vraag wat jouw organisatie moet doen. Netwerk Nederland brengt de regels daarom samen met je energiegegevens, locaties en bedrijfsvoering. Je krijgt één vast aanspreekpunt dat de informatie begrijpelijk maakt, acties helpt organiseren en de juiste deskundigen betrekt wanneer dat nodig is.

Je hoeft niet alle regels uit je hoofd te kennen. Je moet wel weten wat voor jouw organisatie aandacht vraagt.

Wat het je oplevert

Meer zekerheid over je verplichtingen

Duidelijk inzicht

Je weet welke regels mogelijk voor je organisatie en locaties gelden.

Praktische vervolgstappen

Ingewikkelde verplichtingen worden vertaald naar duidelijke acties.

Betere voorbereiding

Gegevens, documenten en verantwoordelijkheden worden op tijd georganiseerd.

Minder kans op gemiste acties

Rapportages, vragen en belangrijke momenten blijven beter in beeld.

Voorbeeld uit de praktijk

Zo brengen we wet en regelgeving in beeld

Stel dat je organisatie vijf locaties heeft. Enkele locaties zijn gehuurd, andere zijn in eigendom. Het energiegebruik verschilt en niet overal is duidelijk welke maatregelen eerder zijn uitgevoerd. Wij brengen eerst per locatie het energiegebruik, het gebouw, de activiteiten en beschikbare rapportages in beeld.

Daarna maken we duidelijk welke verplichtingen mogelijk gelden, waar informatie ontbreekt en wie een actie moet oppakken.

Zo ontstaat één centraal overzicht, terwijl iedere locatie afzonderlijk wordt beoordeeld.

Wet en regelgeving binnen EnergieZorg

Doorlopend zicht op belangrijke ontwikkelingen

Regels en verplichtingen veranderen. Ook je organisatie kan door groei, verhuizing of een hoger energiegebruik met andere eisen te maken krijgen. Ondersteuning bij wet en regelgeving kan onderdeel zijn van EnergieZorg. Afhankelijk van de gemaakte afspraken houden we relevante ontwikkelingen in beeld en bespreken we wanneer een verandering mogelijk gevolgen heeft voor jouw organisatie.

Uitgebreide onderzoeken, rapportages en aanvragen kunnen als afzonderlijke opdracht worden uitgevoerd.

Bekijk EnergieZorg

Misschien heb je een brief ontvangen. Misschien moet je rapporteren of wil je eerst weten of je huidige aanpak nog voldoet.

Weet je welke energieregels voor jouw organisatie gelden?

Plan zelf een strategisch gesprek

Laat Sebastiaan met je meekijken. Strategisch inzicht, zonder verkooppraatjes. Vrijblijvend en kosteloos.

Plan zelf een adviesgesprek

Wil je direct iemand spreken?

Joyce helpt je direct verder. Duidelijk, persoonlijk en zonder wachttijden. Zoals het hoort.

Bel ons op 074 2504552

Strategisch adviesgesprek op locatie

Je spreekt persoonlijk met Doeke die energie, groei en investeringen in samenhang bekijkt.

Maak een afspraak