Voldoen aan de informatieplicht en energiebesparingsplicht

Regels rond energiebesparing kunnen ingewikkeld zijn. Welke verplichtingen gelden, hangt onder meer af van je activiteiten, locaties en energiegebruik. Wij helpen je om duidelijk te krijgen wat voor jouw organisatie van toepassing is. Daarna verzamelen we de benodigde gegevens, brengen we maatregelen in beeld en begeleiden we je bij de rapportage.

Zo weet je wat er moet gebeuren en voorkom je dat belangrijke acties blijven liggen.

✔️ Duidelijke uitleg ✔️ Hulp bij voorbereiding en rapportage ✔️ Eén vast aanspreekpunt

Herken je dit?

Weet jij precies welke energieregels voor jouw organisatie gelden?

De informatieplicht en energiebesparingsplicht worden vaak in één adem genoemd. Toch zijn het verschillende verplichtingen. Daarbij spelen vragen over energiegebruik, locaties, gebouwen, bedrijfsactiviteiten en uitgevoerde maatregelen. Bij een gehuurd pand kan bovendien onduidelijk zijn welke verantwoordelijkheid bij de huurder ligt en welke bij de eigenaar. Misschien herken je deze vragen:

• Geldt de energiebesparingsplicht voor onze organisatie?
• Moeten we een rapportage indienen?
• Over welke locaties moeten we rapporteren?
• Welke maatregelen moeten we uitvoeren?
• Welke gegevens zijn nodig?
• Wie is verantwoordelijk bij een huurpand?
• Is onze eerdere rapportage nog volledig en juist?
• Wat moeten we doen als we nog niet hebben gerapporteerd?

Je hoeft deze regels niet zelfstandig uit te zoeken. Wij helpen je om de verplichtingen te vertalen naar duidelijke en haalbare stappen.

Energiebesparing uitvoeren en daarover rapporteren

De energiebesparingsplicht gaat over wat je moet doen. De informatieplicht gaat over wat je daarover moet melden.

De energiebesparingsplicht

De energiebesparingsplicht bepaalt dat organisaties waarop de plicht van toepassing is bepaalde energiebesparende maatregelen moeten uitvoeren.

De Erkende Maatregelenlijst energiebesparing vormt hierbij een belangrijk uitgangspunt. Op deze lijst staan maatregelen die binnen de wettelijke systematiek als relevant worden gezien, waaronder maatregelen met een terugverdientijd van vijf jaar of minder.

De informatieplicht

De informatieplicht gaat over het rapporteren van de uitgevoerde energiebesparende maatregelen.

Organisaties waarop deze plicht van toepassing is, moeten in beginsel eens per vier jaar rapporteren. Of je moet rapporteren, hangt af van de activiteiten en het energiegebruik per locatie.

Wanneer gelden deze verplichtingen?

De beoordeling vindt plaats per locatie

Of de verplichtingen gelden, hangt niet alleen af van de grootte van je organisatie.

Er wordt onder meer gekeken naar het jaarlijkse energiegebruik en de activiteiten op iedere afzonderlijke locatie. Ook de verdeling tussen gebouwgebonden en bedrijfsgebonden maatregelen kan van belang zijn.

Bij grotere energiegebruikers kan in plaats van of naast de informatieplicht een onderzoeksplicht gelden. Voor grote ondernemingen kan daarnaast de Europese controleplicht voor energiegebruik van toepassing zijn.

Daarom beginnen we altijd met een beoordeling van je eigen situatie. We nemen geen verplichting aan op basis van alleen een bedrijfsnaam of branche.

Hoe we je helpen

Van ingewikkelde regels naar een duidelijk stappenplan

We beoordelen je situatie

We brengen je locaties, bedrijfsactiviteiten en energiegebruik in beeld. Daarna bepalen we welke verplichtingen mogelijk van toepassing zijn en waar aanvullende controle nodig is.

We verzamelen de benodigde gegevens

We helpen bij het verzamelen van energiegegevens, locatiegegevens, gebouwinformatie en informatie over eerder uitgevoerde maatregelen.

We brengen maatregelen in beeld

We lopen de relevante onderdelen van de Erkende Maatregelenlijst met je door. Daarbij bekijken we welke maatregelen zijn uitgevoerd, welke niet van toepassing zijn en waar nog informatie ontbreekt.

Je krijgt een overzicht van ontbrekende gegevens, mogelijke maatregelen en belangrijke vervolgstappen.

We onderzoeken welke plannen elkaar versterken en waar mogelijke knelpunten of afhankelijkheden ontstaan. Een investering in laadvoorzieningen kan bijvoorbeeld invloed hebben op de aansluiting. Zonnepanelen veranderen mogelijk het moment waarop je energie inkoopt. Groei kan gevolgen hebben voor de contractvorm die bij je past.

We begeleiden de rapportage

Afhankelijk van de opdracht helpen we bij het voorbereiden, invullen en indienen van de rapportage. Een gemachtigde tussenpersoon mag namens een organisatie rapporteren. De organisatie blijft wel zelf verantwoordelijk voor de inhoud.

We helpen bij de opvolging

Na de rapportage maken we duidelijk welke maatregelen of vragen nog aandacht nodig hebben. Zo wordt de rapportage geen los administratief moment, maar onderdeel van je energiebeleid.

Wat wij voor je kunnen verzorgen

Ondersteuning die past bij jouw organisatie

De precieze werkzaamheden hangen af van je situatie en de gemaakte afspraken.

We kunnen je onder meer helpen met het bepalen van de toepasselijke verplichtingen, het verzamelen van verbruiksgegevens en het ordenen van informatie per locatie.

Ook kunnen we ondersteunen bij het beoordelen van de Erkende Maatregelenlijst, het vastleggen van uitgevoerde maatregelen en het voorbereiden van de rapportage.

Bij meerdere locaties brengen we de informatie centraal samen. Daardoor ontstaat één werkwijze en wordt duidelijk welke locatie nog aandacht nodig heeft.

Wanneer technisch, juridisch of ander specialistisch onderzoek nodig is, bespreken we dit vooraf met je.

De Erkende Maatregelenlijst

Een praktisch uitgangspunt voor je rapportage

De Erkende Maatregelenlijst bevat energiebesparende maatregelen voor gebouwen, faciliteiten en processen.

Voor de rapportage geef je per relevante maatregel aan of deze is uitgevoerd, niet is uitgevoerd of is vervangen door een gelijkwaardig alternatief. Wie van de lijst wil afwijken, moet kunnen onderbouwen dat alle verplichte energiebesparende maatregelen zijn uitgevoerd.

Wij helpen je om de lijst begrijpelijk te maken. We beoordelen samen welke onderdelen bij jouw locatie en bedrijfsactiviteiten passen en welke informatie je daarvoor nodig hebt.

Zo voorkom je dat je de hele lijst doorloopt zonder te weten welke onderdelen werkelijk relevant zijn.

Huurder en eigenaar

Wie is waarvoor verantwoordelijk?

Bij een huurpand kunnen de verantwoordelijkheden verdeeld zijn.

De eigenaar is vaak verantwoordelijk voor maatregelen aan het gebouw. De organisatie die de bedrijfsactiviteiten uitvoert, kan verantwoordelijk zijn voor maatregelen die met die activiteiten samenhangen.

Wie de rapportage moet indienen en wie gegevens moet aanleveren, hangt af van de situatie en gemaakte afspraken. De RVO adviseert bij vragen over de precieze verantwoordelijkheid contact op te nemen met de betrokken omgevingsdienst.

Wij helpen je om de rollen in beeld te brengen en de benodigde informatie bij de juiste partijen op te vragen.

Wat het je oplevert

Meer duidelijkheid en minder risico op gemiste acties

Je weet welke regels gelden

We vertalen de verplichtingen naar jouw locaties, activiteiten en energiegebruik.

Je rapportage is beter voorbereid

Gegevens en maatregelen worden eerst gecontroleerd en overzichtelijk verzameld.

Je ziet wat nog moet gebeuren

Je krijgt duidelijkheid over ontbrekende informatie en mogelijke vervolgstappen.

Je houdt beter overzicht

Ook bij meerdere locaties weet je welke rapportages, maatregelen en acties nog openstaan.

Zo werkt onze begeleiding

Voorbeeld uit de praktijk

Stel dat je organisatie meerdere locaties heeft. Van sommige vestigingen zijn recente energiegegevens beschikbaar, maar het is niet duidelijk welke maatregelen eerder zijn uitgevoerd.

We beginnen met het verzamelen van de gegevens per locatie. Daarna beoordelen we welke verplichtingen mogelijk gelden en welke onderdelen van de Erkende Maatregelenlijst relevant zijn.

Vervolgens brengen we ontbrekende informatie en openstaande maatregelen in beeld. Op basis daarvan bereiden we de rapportage voor en bespreken we welke acties na indiening nog nodig zijn.

Zo verandert een onoverzichtelijke verplichting in een duidelijk proces per locatie.

Heb je nog niet gerapporteerd?

Wacht niet tot je een verzoek ontvangt

De meest recente algemene uiterste indieningsdatum was 1 december 2023. Organisaties die nog niet hebben gerapporteerd, worden door de RVO opgeroepen dit zo snel mogelijk alsnog te doen. De volgende algemene rapportagedatum voor organisaties die in 2023 informatieplichtig waren, is volgens de huidige informatie 1 december 2027.

Ook wanneer je eerdere rapportage onvolledig lijkt of je organisatie sindsdien is veranderd, is het verstandig om de situatie opnieuw te beoordelen.

Wij helpen je om te bepalen wat nu nodig is en welke gegevens als eerste moeten worden verzameld.

We maken duidelijk welke beoordeling of ondersteuning passend is.

Weet je niet zeker of je aan de verplichtingen voldoet?

Plan zelf een strategisch gesprek

Laat Sebastiaan met je meekijken. Strategisch inzicht, zonder verkooppraatjes. Vrijblijvend en kosteloos.

Plan zelf een adviesgesprek

Wil je direct iemand spreken?

Joyce helpt je direct verder. Duidelijk, persoonlijk en zonder wachttijden. Zoals het hoort.

Bel ons op 074 2504552

Laat je situatie beoordelen

Je spreekt met Doeke die de regels vertaalt naar duidelijke stappen voor jouw organisatie.

Maak een afspraak

Onze aanpak

Zakelijke energie vraagt om meer dan één losse oplossing. Daarom begeleiden we je in vijf samenhangende stappen: inzicht, beheer, bescherming, optimalisatie en strategie. Je begint waar jouw organisatie nu staat en werkt van daaruit verder aan meer grip, rust en regie.

Bekijk ons aanpak

Voldoen aan de informatieplicht en energiebespaarplicht is één onderdeel van goed energiebeheer

Binnen Beheer nemen we niet alleen de informatieplicht en energiebespaarplicht uit handen. We helpen ook bij contact met leveranciers, meetbedrijven en netbeheerders, overnames, tenaamstellingen en andere wijzigingen.

Zo heb je één aanspreekpunt voor het volledige dagelijkse regelwerk rond zakelijke energie.