Een energiefactuur bestaat uit meer dan een eindbedrag. Tarieven, hoeveelheden, contractafspraken en aansluitgegevens moeten op elkaar aansluiten. Wij controleren je factuur en maken duidelijk wanneer iets niet klopt of verder uitgezocht moet worden.
We vergelijken de factuur met beschikbare contractinformatie.
Je weet wat er niet aansluit en waarom.
Is opvolging nodig, dan helpen we daarbij.
Zakelijke energiefacturen bevatten verschillende gegevens en kostenposten. Daardoor is een afwijking niet altijd direct zichtbaar. Misschien is een ander tarief verwerkt dan verwacht. Misschien sluiten hoeveelheden niet aan op de beschikbare gegevens. Of er is iets veranderd aan een aansluiting of contract dat niet goed is verwerkt.
Wij kijken daarom verder dan alleen het totaalbedrag.
Een opvallend bedrag kan een aanleiding zijn om een factuur te controleren. Maar ook zonder opvallende stijging kan controle waardevol zijn. We kijken waar relevant naar:
• contractgegevens
• afgesproken tarieven
• gefactureerd verbruik
• aansluitgegevens
• looptijden en periodes
• wijzigingen die van invloed kunnen zijn op de factuur
• andere relevante kostenposten
Zien we een afwijking? Dan leggen we duidelijk uit wat er speelt. Wanneer correctie nodig is, kunnen we ook helpen bij de opvolging richting de betrokken partij.
Niet alleen controleren wat je betaalt. Ook controleren of het aansluit op wat is afgesproken.
We bespreken welke facturen, contractgegevens en aansluitinformatie nodig zijn.
We leggen de beschikbare gegevens naast elkaar en controleren of de belangrijkste onderdelen aansluiten.
Je krijgt duidelijk uitgelegd wat klopt en waar vragen of verschillen zitten.
Moet een afwijking worden uitgezocht of gecorrigeerd? Dan kunnen we helpen bij het contact en de verdere afhandeling.
Factuurcontrole past bij bedrijven die:
• twijfelen of een energiefactuur klopt
• een onverwacht hoog of afwijkend bedrag zien
• een nieuw energiecontract hebben
• wijzigingen in aansluitingen of gegevens hebben gehad
• meerdere aansluitingen of locaties hebben
• zelf niet alle tarieven en posten willen nalopen
• periodiek zekerheid willen over hun facturen
Je kunt één concrete factuur laten beoordelen of bespreken of terugkerende controle beter bij je organisatie past.
Stuur ons niet zomaar een stapel administratie. Vertel eerst wat er speelt. Na je aanvraag laten we weten welke documenten nodig zijn. Dan geven we aan welke facturen en gegevens we nodig hebben om de controle uit te voeren.
Nee. Factuurcontrole richt zich op de juistheid van een factuur en de onderliggende afspraken.
Een verbruiks en kostenanalyse kijkt breder naar ontwikkelingen in energiegebruik en kosten.
Nee. Juist de onderliggende gegevens en afspraken zijn belangrijk om te bepalen of een factuur aansluit op je situatie.
Ja. Als je facturen structureel wilt laten controleren, kunnen we bespreken welke vorm bij je organisatie past.
Meestal beginnen we met de betreffende energiefactuur en relevante contractinformatie. Afhankelijk van de vraag kunnen aanvullende gegevens nodig zijn.
We leggen uit wat we hebben gevonden en welke vervolgstap nodig is. Wanneer gewenst kunnen we helpen bij de opvolging richting de betrokken partij.
Ja. Factuurcontrole kan beginnen met één concrete factuur.
