Zakelijke energie, zoals het hoort
Bij meerdere locaties heb je al snel verschillende contracten, aansluitingen, meters, leveranciers en einddata. Wij brengen deze gegevens samen en bewaken wanneer iets aandacht vraagt.
Weet wat bij iedere locatie hoort.
Voorkom dat contracten te laat aandacht krijgen.
Houd gegevens actueel wanneer je organisatie verandert.
Een energiecontract heeft een looptijd. Een aansluiting heeft technische en administratieve gegevens. Daar komen leveranciers, meetbedrijven, meters en verschillende locaties bij. Wanneer deze informatie op meerdere plekken wordt bijgehouden, raakt het overzicht gemakkelijk versnipperd. Dan ontstaan eenvoudige vragen waarop niemand direct antwoord heeft.
Wanneer loopt het contract van locatie drie af? Welke aansluiting hoort bij de nieuwe vestiging? Is een tenaamstelling al verwerkt? En welke contracten vragen het komende jaar aandacht?
Wij brengen die informatie centraal bij elkaar.
Een contractmoment dat onverwacht dichterbij komt, geeft minder ruimte om rustig keuzes te maken. Een onjuist aansluitgegeven kan voor extra uitzoekwerk zorgen. En wanneer locaties veranderen, moeten gegevens bij meerdere partijen worden bijgewerkt. Daarom houden we waar relevant bij:
• energiecontracten
• leveranciers
• begin en einddata
• belangrijke contractmomenten
• aansluitingen
• meetgegevens en meetpartijen
• locatiegegevens
• relevante wijzigingen
• openstaande acties
Zo ontstaat één actueel vertrekpunt voor beheer en toekomstige keuzes.
Niet zoeken in mailboxen en losse bestanden. Weten wat waar loopt.
Deze dienst past bij organisaties die:
• meerdere locaties hebben
• verschillende energiecontracten beheren
• meerdere leveranciers hebben
• veel aansluitingen en meters hebben
• contractgegevens op verschillende plekken bewaren
• belangrijke einddata centraal willen bewaken
• regelmatig wijzigingen in locaties of aansluitingen hebben
• eerst overzicht willen voordat breder energiebeheer wordt ingericht
Wil je ook leveranciersvragen en dagelijkse wijzigingen aan ons uitbesteden? Dan kan centraal energiebeheer beter aansluiten.
Je hoeft vooraf niet alles netjes aan te leveren. We bepalen samen welke gegevens nodig zijn om een betrouwbaar overzicht op te bouwen. We beginnen met wat beschikbaar is en bepalen daarna welke informatie nog ontbreekt.
Dat spreken we af op basis van je situatie. Denk aan contracten, looptijden, leveranciers, aansluitingen, locaties en belangrijke momenten.
Ja. Het bewaken van belangrijke contractmomenten is een belangrijk onderdeel van deze dienstverlening.
Nee. Wanneer een nieuw contract nodig is, signaleren we dat op tijd. De keuze voor een contract wordt vervolgens afzonderlijk voorbereid en door je organisatie genomen.
Ja. Centraal beheer betekent niet dat alle locaties dezelfde leverancier moeten hebben.
Ja. We brengen eerst in beeld wat beschikbaar is en bepalen vervolgens welke informatie nog moet worden opgevraagd.
Contract en aansluitingenbeheer richt zich specifiek op het centrale overzicht en de bewaking daarvan.
Centraal energiebeheer omvat daarnaast meer dagelijkse werkzaamheden, zoals leverancierscontact en het opvolgen van verzoeken.
