Zakelijke energie, zoals het hoort
Contractvragen, wijzigingen, leveranciers en belangrijke momenten blijven het hele jaar door terugkomen.
Met centraal energiebeheer brengen we het dagelijkse regelwerk van je locaties samen. Wij voeren afgesproken taken uit en bewaken wat nog openstaat. Jij houdt controle over de belangrijke beslissingen.
Niet iedere locatie hoeft zelf iets uit te zoeken.
We houden bij wat nog geregeld moet worden.
Wij schakelen met de betrokken energiepartijen.
Een energiecontract loopt. Maar ondertussen verandert er van alles. Een leverancier heeft informatie nodig. Een aansluiting moet worden aangepast. Een vestiging verhuist. Een contractmoment komt dichterbij. Of een openstaand verzoek moet opnieuw worden opgevolgd.
Bij meerdere locaties worden dat al snel veel losse acties. En juist die dagelijkse energiezaken blijven gemakkelijk liggen wanneer niemand er centraal verantwoordelijk voor is.
Met centraal energiebeheer krijg je één plek waar deze vragen, acties en belangrijke momenten samenkomen.
Wanneer iedere locatie zijn eigen energiezaken regelt, ontstaat gemakkelijk versnippering. De ene vestiging heeft contact met een leverancier. Een andere wijziging staat bij facilitair beheer. Contractinformatie ligt bij Inkoop en factuurvragen komen bij Financiën terecht. Daardoor is niet altijd duidelijk:
• welke acties nog openstaan
• wie ergens achteraan gaat
• wanneer contracten aandacht vragen
• welke wijziging al is doorgegeven
• welke partij iets moet uitvoeren
• welke informatie nog ontbreekt
Wij brengen die werkzaamheden samen. Je organisatie hoeft daardoor niet voor iedere energievraag opnieuw uit te zoeken wie iets moet doen.
Eén plek voor het regelwerk. Duidelijkheid over wat nog aandacht vraagt.
We verzamelen de relevante informatie over locaties, contracten, aansluitingen, leveranciers en openstaande vragen.
We leggen duidelijk vast welke werkzaamheden wij uitvoeren en welke beslissingen bij je eigen organisatie blijven.
Inkoop, Finance, locatieverantwoordelijken en leveranciers beschikken ieder over een deel van het totaalbeeld.
Wat voor één locatie logisch lijkt, hoeft voor de volledige energieportefeuille niet de beste keuze te zijn.
Deze dienstverlening past bij organisaties die:
• meerdere locaties of aansluitingen hebben
• veel tijd kwijt zijn aan dagelijkse energiezaken
• één centraal aanspreekpunt willen
• leverancierscontact willen uitbesteden
• openstaande acties beter willen bewaken
• contractmomenten niet uit het oog willen verliezen
• wijzigingen centraal willen laten uitvoeren
• verantwoordelijkheden tussen locaties beter willen organiseren
Wil je niet alleen het dagelijkse beheer regelen, maar ook organisatiebreed vooruitkijken en energiekeuzes samenbrengen? Dan past energieregie voor meerdere locaties beter.
Vertel ons hoe je locaties en energiezaken nu zijn georganiseerd. Je hoeft vooraf niet alle contracten en aansluitingen te verzamelen. We bepalen eerst welke informatie nodig is. Samen bepalen we welke werkzaamheden je wilt uitbesteden en wat binnen je eigen organisatie blijft.
Dat spreken we samen af. Denk bijvoorbeeld aan leveranciersvragen, openstaande verzoeken, wijzigingen en het bewaken van belangrijke contractmomenten.
Nee. We kunnen informatie verzamelen, keuzes voorbereiden en afgesproken acties uitvoeren. Belangrijke contractuele en financiële beslissingen blijven bij je organisatie.
Nee. Centraal energiebeheer kan gewoon worden ingericht rond je bestaande leveranciers en afspraken.
Ja. Je kunt bijvoorbeeld starten met leverancierscontact of het bewaken van contractmomenten en de ondersteuning later uitbreiden.
Nee. Centraal energiebeheer richt zich vooral op dagelijkse uitvoering en opvolging.
Energieregie kijkt breder naar risico's, toekomstige keuzes en de samenhang tussen alle locaties.
Dat kan. We spreken vooraf af wie binnen je organisatie contactpersonen zijn en hoe vragen centraal worden afgehandeld.
